Digitalización de documentos

Digitalización de documentos y todo tipo de imágenes

Llevamos sus documentos en papel al mundo digital.

Ya sean los documentos históricos o los actuales, contar con la información digitalizada permite optimizar los recursos y mejorar la toma de decisiones.
La digitalización de documentos brinda accesibilidad en segundos desde cualquier parte del mundo y en cualquier dispositivo, volviendo los procesos mucho más ágiles y permitiendo la generación de flujos de trabajo eficientes

¿Cómo es el proceso?

Ya sea in house o en nuestro laboratorio de digitalización y escaneo, ponemos a disposición los recursos humanos y tecnológicos para digitalizar los documentos, procesar e indexar la información y devolver el material físico junto con el digital.
El material digitalizado puede ser importado a los sistemas de gestion documental del cliente, sharepoint, drive o el soporte que este precise.

Preparación de los legajos para proceder a la digitalización.

Digitalización y escaneo de toda la documentación

Control de calidad con verificación y auditoría de las imágenes

Indexación mediante asignación de palabras clave para facilitar su posterior uso

Disponibilización de los documentos escaneados ya sea en un gestor documental, la nube, servidor o material magnético

Rearmado de legajos físicos para su devolución

Título de diapositiva

Escriba el subtítulo aquí

Botón
Título de diapositiva

Escriba el subtítulo aquí

Botón

Los beneficios de la tercerización de documentos

Información precisa y al instante

Acceda de forma inmediata a la documentación, sin tener que estar usando tiempos en la búsqueda de documentación física.
Reducción de costos mensuales
Los documentos y sus flujos dentro de las oficinas se encuentran en todas las empresas. Transformando su flujo de documentos en digitales, recupera de forma inmediata costos enfocados en gastos, logrando:
- Recuperar espacios físicos para transformarlos en nuevas áreas de trabajo
- Tiempo de los recursos humanos en la búsqueda y relación documental
- Tiempos de respuesta a sus clientes, socios de negocios y proveedores
- Ahorro en el consumo de papel evitando impresiones innecesarias y fotocopias
- Evita la pérdida de documentos y los viajes de éstos dentro de las oficinas y escritorios
Colaboración y optimación de sus procesos

Con los documentos digitales, los diferentes departamentos dentro de su empresa podrán consultar documentos de negocios de forma centralizada e inmediata. Esta importante posibilidad le permitirá obtener una escalabilidad a futuro para la conversión de flujos digitales de documentos. Todas los colaboradores de la empresa podrán trabajar en forma colaborativa con acceso inmediato a la información.
Hosting de documentos y tecnología
Logística del servicio

Servicio escaner aéreo

Regidat SRL sigue sumando tecnología para hacer mas simple el trabajo de nuestros Clientes y seguir brindando soluciones en un mundo cada vez más digital.

Servicio de Escaner aéreo el cual le permite pasar a formato digital todo tipo de libros (contables, actas,etc) como así también toda aquella documentación con anillados, archivadores, encuadernados, en carpeta tipo bibliorato, etc.

Además podrá pasar a formato digital todo tipo de documentación en formato rígido (como ser credenciales, DNI, pasaportes) a un formato Digital y llevar siempre a mano en su tablet, smartphone, enviar por mail o cualquier otro requerimiento que necesite el formato digital de la documentación.

Digitalizamos de sus revistas institucionales o de colección a todo color con óptima resolución.

Lectura de código de barras y organización en documento XLS editable con imagen incluida del producto para un óptimo control de sus productos.

Digitalización de planos y bocetos.